2020年8月 アーカイブ

若い女性が履くような厚底のサンダル。
80代、90代の年配の女性が履いていたら、やっぱり多少違和感を感じますよね？
では、股関節や膝関節の障害によって脚長差が生じてしまった年配の女性が、靴底の厚くなった靴を履いていたら、「なるほど…」と思いますよね？

第1法則

仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する
 

第2法則

支出の額は、収入の額に達するまで膨張する

という内容です。
簡単に言うと、我々は自分が所属している会社や組織において、業務に要する時間やお金に余裕を持たせてもらったとしたら、その余裕分を効率的に次の業務や物品購入等に遣おうとはせず、目の前の求められた業務だけにあるだけ費やしてしまう傾向にあるということです。

例えば、
30分で出来る仕事量に対して、余裕を持って1時間与えられたら1時間全て遣ってその仕事を行う傾向にある…
5千円程度で買えそうな物でも、前払いで1万円を預かり、領収書と残金を提出してもらえれば良いから…という指示を受けると5千円よりも高い物を買ってきてしまう…

という傾向が大半のひとに言えるということです。

会議等で経験されている方も多いかと思いますが、時間を区切らずに会議を行うとダラダラと長引いてしまうのに対して、今日は忙しくて時間がないから何時から何分のみで行います…と言われて行った会議は、見事にその時間中に終わることも少なくありません。

つまり、「効率的に良い仕事をする」「予算を有効に遣う」ことで、ご利用者やご家族、関係機関に対してより良いサービスを提供することが出来、周囲からの評価も、組織の利益率も、そして職員自身のスキルアップややり甲斐を向上させることが出来ると思うのですが、そのためには、「パーキンソンの法則」を理解することが必須であり、「パーキンソンの法則」は大半の人が持つ習慣のようなものだということを常に意識して行動することが大切だと思う今日この頃です…。

かく言う私自身、出来ていないからこそ自分に言い聞かせているのですが…