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総務委員会

総務委員会所信

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「笑顔あふれる地球の創造」のスローガンのもと、地球上にある様々な課題を解決し、ありとあらゆる人が挑戦できる社会を目指します。そのためにも、まずTEAM挑戦を世界に誇れるような、人間力の高くプロフェッショナルな人に成長していく組織にしていきます。そしてTEAM挑戦からリーダーを輩出していき、様々な挑戦ができるような体制づくりを行っていきます。
また、組織全体でコンプライアンスや情報保護を徹底し、組織として明朗であることを内外に示していくことができる団体であり続けます。

【委員会目標】
皆が各々の活動に集中できる組織づくり
 
【取り組むべき内容】
・会議体(総会、理事会など)の運営、準備
活動の報告、審議等の中心となる会議体を滞りなく運営していき、活動がスムーズに進むような仕組みづくりを目指していきます。
・会員の受け入れの整備
新会員が増加することで発生する実務を滞りなく進めていく。まずはフローを確立・周知を目指す。受け入れのところで会員増大の阻害とならないようにしていきます。
・コンプライアンス、情報保護の徹底の仕組み化
法令順守を徹底するような仕組みをつくることで、組織のボトルネックとなる要素を軽減していきます。
・組織内ルールの整備
会員増加で起こる組織内問題を、ルール化・仕組み化によって解決していきます。
・予算・決算管理、会費管理
予算や会費の管理を滞りなく進めることで、諸活動を金銭面からサポートし、活動そのものに集中できるように努めます。
・現理事長の負担軽減
現理事長が現在行っている雑務等を総務で負担していくことで、現理事長が本来やるべき業務に集中できるような体制づくりを目指します。
 
上記の活動、業務を遂行していくことで、掲げた目標を達成しより挑戦できる組織づくりを目指します。皆様には色々とご協力いただくこともあるかと思いますが、強固な組織づくりのため何卒よろしくお願いいたします。

【事業計画】
  1. バッジ・名刺・手帳等の購入、管理
  2. 1以外の備品の購入、管理
  3. 毎年1月の総会の運営、準備
  4. 毎月行う理事会の運営、準備
  5. 年間事業予算の作成、執行、管理、報告、決算報告書の作成
  6. NPO法人TEAM挑戦内でのルール・規範・コンプライアンス等の策定、管理
  7. その他庶務
 
NPO法人 TEAM挑戦
​総務委員長 吉川和樹