旅のメモをパソコン＆スマホで

Googleカレンダー・Google ドライブ・Google ドキュメント・Google スプレッドシート・Google keepを使って、楽しい旅を！

◇ 旅先の行程をスマホで管理する

　ヨーロッパ旅行に行く間際に、ガラ携からスマホ(nexsus５)にして、Googleカレンダーに日程を入れてみました。見ている時には、次はどこそこというのがわかり楽しんでいました。
 　さて、ヨーロッパに着くとカレンダーの表示がまったく違っていて、使い物になりません。考えてみれば時差があるのですから当然のことです。この頃、ようやく海外での使い方がわかりました。

○グーグルカレンダーを旅行先に合わせて設定する方法

  時刻の開始と終了を設定した後で、その次の行に「スマホ」ならば「詳細オプション」と表示されているところを押すと「タイムゾーン」が表示されます。旅行先の国を選んで保存すると何時○○分から何時○○分という表示が時差の分ずれて表示されていることがわかります。※一つの国で複数のタイムゾーンがある場合は、訪問先に合わせます。

「タブレット」ならば「（GMT+9:00）東京・大阪」と《タイムゾーン》がでています。そこを押して、旅行先の国に合わせます。「パソコン」ならば、終了時刻の隣に「タイムゾーン」と表示していますので、そこをクリックします。
 

◇ 旅先の情報をスマホで見る

  手帳に書いてメモするのが面倒で、パソコンで打ったものを、タブレットやスマホで見られないものかと思っていました。
　最初はタブレット(ＡＳＵＳk017) のSuper Noteを使ってみました。文字も大きくて見やすくていいのですが、行が増えていくと自動的に次のページに進んでいきません。ワープロ感覚で使えないのです。いちいち次のページを作ってから、コピーして使っていました。文章ではなく、メモとして使うものなのでしょう。
　次の海外旅行では、スマホのGoogle keep を使いました。まあまあ使いやすいです。でも、パソコンで文字が打てたらいいのになぁと思っていました。（この時点で、パソコンと連動できるということを知らなかったのです。）

 調べている内に、「Google ドライブ」が使えるようだとわかりました。パソコンで、作ったWordの文書やエクセルシートをアップロードすれば、自動的に変換して、スマホでも、タブレットでも見ることも直すこともできます。同様に、Google keepを立ち上げて、パソコンから入力できることもわかりました。

○旅先の資料をスマホ・タブレットで使う

○ ワードやエクセルをパソコンとスマホ・タブレットで共有する

１．Googleアカウントを入手する
Googleを立ち上げてトップバーの右サイドにアカウントを入手する設定があります。gmailのアドレスを持っている人は、アカウントを持ってことになります。

２．使うパソコンとスマホやタブレットにGoogle ドライブ・Google ドキュメント・Google Sheets・Google keepなどをダウンロードします。（すでに入っているかも）

３．パソコン、スマホ、タブレットのアカウントを複数持っている場合は、使うGoogleアカウントを合わせておきます。
※例えば、Google カレンダーをパソコンから入力して、スマホのGoogle カレンダーでも、入力したものが表示されますか？ （すぐ同期する時と少し時間がかかる場合あり）

４．パソコンのWord文書をドライブを使ってアップロードする。
（１）パソコンでGoogle を立ち上げ、トップバーの左サイド・中央の「Gmail」の右隣の「もっと見る」をクリックして、ドライブを選択して立ち上げると「マイドライブ」が表示されます。
（２）開いている場所で右クリックをすると、「ファイルをアップロード」する項目が表示されます。パソコンのアップロードしたい文書を見つけて実行します。
（３）アップロードを実行しながら、選んだファイルをスマホ・タブレットで使える形式に変換してくれます。Wordはドキュメントに変換し、エクセルはスプレッドシートに変換します。
　※ケーブルでパソコンとスマホをつないでコピーできますが、認識はしても「使えない形式」だと表示します。つまり、Word文書のままだとスマホやダブレットで見ることはできません。
　スマホ用のWordがありますが、使わないですみそうです。
（４）元Word文書をドライブで見るのと、ドキュメントで見るのではドライブで見た方がインターネット風に大きく見えます。ドキュメントで見ると元文書に近いイメージです。
※ドライブから修正もできますが、ドキュメントから開いて修正した方が楽のようです。
 

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　見学地の名前だけでは、なかなか覚えられず、画像付きで資料を作成しました、
　ドライブで見ると、ＨＰを見ているように、画像付きでわかりやすく見ることができます。悦に入っている次第です。

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　準備する物やパッキングリストをパソコンのエクセルで作っています。
　印刷した紙に書き込んだり、メモ書きして、またパソコンで修正したりしてましたが、ドライブでアップロードして、スプレッドシートにして、荷物の準備している部屋で修正できます。

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５．インターネットの使えない場所でも使うためには使用するメディアに保存する。
　アップロードしたファイルは、Google クラウドに格納させているようです。つまり、インターネットが使える環境でないと、使うことができません。そのため、端末に保存する必要があります。使いたいファイルを立ち上げて、トップバーの右端の三本線（縦３点）を押して「詳細」を選択します。次の画面で「端末に保存」をＯＮにします。
 

◇ Google keepを使ってメモを作る

  メモを見るのは、ドライブでいいのですが、書き込むならGoogle keepの方が、断然早いです。使っているスマホからだけではなく、パソコンからも打ち込むことができます。

（１）パソコンでGoogle を立ち上げ、トップバーの左サイド・中央の「Gmail」の右隣の「もっと見る」をクリックすると最後に「さらにもっと」と表示されます。そこをクリックして、 Google keepを見つけて立ち上げます。すると、現時点で作成されているメモが表示されます。「メモを追加」をクリックして、パソコンで直に打ったり、コピーペイストするなどして、新しいメモを作ります。パソコンで作る場合は「完了」をクリックすることを忘れずに。keepの場合は自動的に端末に保存するように設定されています。
　※しゃべってメモが作れるボイスメモがあるのもいいですね。メモを作成する時に、マイクのマークを押してしゃべればメモができます。

○ Google keepのメモを分類してスピーディーに検索する

メモが増えてくると、見つけるのが面倒になります。そこで「ラベル」、分類しておくということですね。
（１）スマホでkeepを立ち上げるとトップバーの左端に三本線がありますので押すと、ラベルが編集できます。例えば「旅行」というラベルを作ります。
（２）分類するメモを立ち上げます。トップバーの右端から２番目のマークがラベルです。それを押して、例えば「旅行」を選びます。これで、このメモが旅行に分類されました。
（３）旅行として分類したメモを探させるには、（１）のようにしてラベルを出して、「旅行」を選べば、旅行に分類しておいたメモだけが表示され、見つけるのが簡単です。
 

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